Wir visualisieren die Ergebnisse der Potenzialanalyse
Ein Standortvergleich gehört zu den notwendigen Schritten einer Planung einer modernen Arbeitswelt. Wenn in einem Unternehmen die Entscheidung fällt, dass eine Modernisierung der Büroräume durchgeführt werden soll, wird nicht selten ein „Rund-um-Schlag“ favorisiert.
Wenn schon neu, dann aber richtig! Dabei kommt es nicht nur auf das schönere Umfeld, die bessere Verkehrsanbindung oder ein repräsentativeres Gebäude an – vielmehr muss sich hauptsächlich die Frage nach der Nutzung der Flächen stellen.
Unser büroart-Team steht nicht selten vor der Frage, ob die „alten“ Büroräume überhaupt für eine Veränderung hin zu mehr Offenheit und Interaktivität geeignet sind. Vielleicht braucht es einen anderen Standort oder eine Erweiterung der Bürofläche. Genau dafür haben wir unseren Standortvergleich als Leistung etabliert.
Wir stellen für unsere Kunden die Frage: Passt die Firma in diese Flächen und wird sie für zukünftige Entwicklungen im Büro mit dieser Wahl gut gerüstet sein? Welche Möglichkeiten und Eckpunkte für einen Standortvergleich es gibt, erfahren sie im Folgenden.
Potenzial für Kostensenkung
Vergleich der Flächen nach Platz- und Funktionsbedarf
Die Frage stellt sich also – quo vadis officium? Moderne Konzepte, vor allem bei der agilen Projektarbeit bedürfen der zwischenmenschlichen Interaktion und der möglichst barrierefreien Kommunikation. Je mehr „Wände“ dazwischenstehen, desto mehr Probleme gibt es hier im Büroalltag. Die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen im Büro verändern sich gerade grundlegend. Das Nutzen des eigenen Rechners am eigenen Schreibtisch wird immer mehr zur Ausnahme. Nicht selten sind die Teammitglieder fast ein Drittel der Zeit in Projektmeetings oder teaminterner Kommunikation.
Die Meetings sind jedoch, anders als in Zeit der Mehrpersonenbüro-Standards, nicht mehr nur auf ein Team beschränkt. Das agile Arbeiten erfordert sehr oft team-, ja sogar abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Entsprechende Flächen werden dafür benötigt. Zudem sind digitale Konferenzen – auch durch den hohen Anteil an Homeoffice – mittlerweile absoluter Standard. Es gibt dadurch einen vermehrten Bedarf an Lokalitäten, in denen sowohl körperliche als auch digitale Anwesenheit so miteinander zusammenkommt, dass ein Arbeitsprozess optimal unterstützt wird.
büroart bietet eine individuelle Bedarfsermittlung
Wir konzentrieren uns beim Standortvergleich genau darauf – welche Nutzungen, welche Bedürfnisse und welche Barrieren liegen für die aktuell genutzten Büroflächen vor. Sind diese Flächen zu groß oder sind sie einfach nur unvorteilhaft genutzt? Haben die Unternehmen die interne Zielsetzung der Erneuerung stellt sich die Frage nach den Zielen dieses Innovationsschritts. Welche Arten von Prozessen sollen in Zukunft genutzt werden? Welcher Bedarf an welchen Flächen steht dann im Raum?
Mit einer Mitarbeiterbefragung – digital und auch in persönlichen Interviews – ermitteln wir die Wünsche, Vorstellungen und Hindernisse im aktuellen Arbeitsalltag der Unternehmen. Dann visualisieren wir diese mit verschiedenen Tools und zeigen die Möglichkeiten der Nutzung in den Bestandsflächen.
Entsprechend der Vorgaben durch das Unternehmen können so nicht nur vorhandene Flächen auf die weitere Nutzung geprüft, sondern auch potenzielle Neuflächen vergleichbar gemacht werden. Ein Standortvergleich auf Basis aller immanenten Daten!
