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Tipp 7

Umsetzung als Marathon verstehen

/5. Februar 2024

Die Einführung eines modernen Activity Based Working (ABW) Konzepts in Unternehmen erfordert mehr als nur eine schnelle Umstrukturierung. Vielmehr gleicht der Prozess einem Marathon, der behutsame Schritte erfordert, um langfristige Erfolge zu erzielen, und gleichzeitig auf einen länger andauernden Vorgang ausgelegt sein muss. Bevor wir den Marathon der ABW-Umsetzung betrachten, ist es wichtig, die Begriffe zu klären. Activity Based Working (ABW) ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeit flexibel und aufgabenorientiert zu gestalten. Es geht über traditionelle Bürokonzepte hinaus, indem es verschiedene Arbeitsbereiche und -stile unterstützt.

Basics zu Activity Based Working

Herausforderungen und Vorteile

Die Umsetzung von ABW ist mit Herausforderungen verbunden, die einen beharrlichen Marathon erfordern. Eine schrittweise Einführung ermöglicht es, auf Bedenken der Mitarbeiter einzugehen und Anpassungen vorzunehmen. Dieser längere Prozess bietet jedoch auch Vorteile. Die schrittweise Umsetzung ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung, schafft Akzeptanz und fördert die Integration von ABW in die Unternehmenskultur.

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Klare Meilensteine: Die Navigation durch den ABW-Weg

Ein längerfristiger ABW-Übergang erfordert klare Meilensteine, um den Fortschritt zu überwachen und Erfolge zu feiern. Das Setzen erreichbarer Ziele ermöglicht es, den Fokus auf kleine, machbare Schritte zu richten. Dies hält die Motivation hoch und schafft ein Gefühl des Fortschritts. Der Weg zu ABW mag wie eine Langstrecke erscheinen, doch mit klaren Meilensteinen bleibt die Zielgerichtetheit erhalten.

Die Definition und Festlegung von Meilensteinen ist entscheidend für den langfristigen Erfolg von ABW. Diese Meilensteine können verschiedene Aspekte umfassen, von der schrittweisen Einführung neuer Arbeitsbereiche bis zur Integration neuer Technologien. Die transparente Kommunikation dieser Meilensteine schafft eine klare Vision für das gesamte Team und hilft, den Fortschritt zu quantifizieren.

Das Erreichen von Meilensteinen dient nicht nur als Bestätigung des Fortschritts, sondern ermöglicht es auch, Anpassungen vorzunehmen, wenn nötig. Ein flexibler Ansatz, der auf klar definierten Etappen basiert, erleichtert die Identifizierung von Herausforderungen und das Ergreifen von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung. Klare Meilensteine sind somit der Kompass, der das Team durch den langen ABW-Übergang führt.

Kommunikation als Wegweiser im ABW-Prozess

Effektive Kommunikation ist im ABW-Prozess unerlässlich. Sie geht über die reine Information hinaus und schafft eine emotionale Verbindung zum Wandel. Mitarbeiter müssen verstehen, warum ABW eingeführt wird und wie sie davon profitieren. Klare Kommunikation wirkt als Wegweiser, der den Teams Orientierung gibt und Verständnis für den ABW-Prozess fördert.

Die Kommunikation sollte nicht nur top-down erfolgen, sondern auch einen Raum für bottom-up-Feedback schaffen. Dialoge zwischen Führungsebene und Mitarbeitern ermöglichen einen offenen Austausch von Ideen, Bedenken und Vorschlägen. Dies fördert nicht nur das Verständnis, sondern auch die aktive Beteiligung der Mitarbeiter am ABW-Prozess.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Kommunikation ist die Schaffung einer gemeinsamen Sprache. Die Einführung neuer Begriffe und Konzepte erfordert eine klare Erklärung, um Missverständnisse zu vermeiden. Ein gemeinsames Verständnis erleichtert die Akzeptanz und Umsetzung von ABW im gesamten Unternehmen.

Feedback als Treibstoff im ABW-Unterfangen

Kontinuierliches Feedback ist der Treibstoff, der den ABW-Prozess antreibt. Das frühzeitige Erkennen von Bedenken und Herausforderungen ermöglicht es, rechtzeitig zu reagieren und Anpassungen vorzunehmen. Das Feedback der Teams ist eine wertvolle Landkarte, die den Weg zum erfolgreichen ABW-Übergang weist. Eine offene Feedbackkultur fördert die gemeinsame Reise und stärkt die Bindung der Mitarbeiter an den Wandel.

Das Feedback sollte nicht nur auf Probleme hinweisen, sondern auch positive Entwicklungen hervorheben. Belohnungen und Anerkennung für erreichte Meilensteine schaffen eine positive Atmosphäre und stärken das Engagement der Teams. Ein gut etablierter Feedback-Mechanismus ermöglicht es, das ABW-Konzept kontinuierlich zu verbessern und den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden. Insgesamt ist Feedback nicht nur ein Werkzeug zur Problemidentifikation, sondern auch zur Feinabstimmung und Optimierung des gesamten ABW-Unterfangens.

Fazit: Langfristig denken und Feedback einfordern

Auf dem Weg zum erfolgreichen ABW-Übergang sind klare Meilensteine entscheidend, um den Fokus auf erreichbare Ziele zu richten und die Motivation hochzuhalten. Effektive Kommunikation fungiert als Wegweiser, schafft eine emotionale Verbindung zum Wandel und fördert das Verständnis auf allen Ebenen. Der Austausch zwischen Führungsebene und Mitarbeitern ist dabei zentral. Kontinuierliches Feedback dient als Treibstoff für den ABW-Prozess, ermöglicht die frühzeitige Identifikation von Herausforderungen und stärkt die gemeinsame Reise der Teams durch den Wandel.

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