Wenn vorhandene Strukturen im Büro verändert werden, soll das neue Bürokonzept häufig modernen Anforderungen an effizientes Arbeiten gerecht werden und gleichzeitig den Transfer von Wissen fördern. Die Legebatterie-ähnlichen Büroräume öffnen sich zu einem „Open Office“.
Diese Veränderungen erfordern nicht nur neue Arbeitsroutinen von der Belegschaft, sondern auch die Anpassung von Denkweisen. Allerdings werden Veränderungen von Menschen nicht immer positiv aufgenommen. Was kann das Management also tun, damit die Mitarbeiter:innen das Change-Projekt zum Erfolg tragen?
Change Support
Laden Sie sich jetzt unsere Broschüre zum Change-Support herunter, um zu verstehen:
- Welche Motivationen es für die Einführung neuer Bürokonzepte gibt
- Welchen Bedenken die Mitarbeiter:innen dabei oft gegenüberstehen
- Was Change-Management eigentlich ist
- Warum schon ein Support im Change-Prozess erfolgsentscheidend sein kann
- An welchen Punkten Change-Support ansetzt
- Was die zentralen Erfolgsfaktoren beim Change-Support sind
- Woran Change-Projekte im Büro häufig scheitern
Was ist Change-Support und wo setzt es an?
Ein Change-Support beschäftigt sich mit der Frage, wie Veränderungs- und Lernprozesse im Arbeitsumfeld erfolgreich gestaltet werden können. Der Change-Prozess selbst wird dabei im besten Fall von Experten, sogenannten Change-Agents, geplant und begleitet.
Bei der Planung und Durchführung des Change-Projektes passt das Expertenteam von büroart die entsprechenden Maßnahmen indiduell an die Bedürfnisse des Kunden an. Zu Beginn des Prozesses ist sicherzustellen, dass die Organisation für die Veränderungen bereit ist und die Projektziele klar sind. Nach den Vorbereitungen gilt es, das Personal miteinzubeziehen und ihnen den Umstieg auf das neue Bürokonzept zu erleichtern. Grundsätzlich ist das Change-Support von büroart auf die folgenden Bereiche ausgerichtet.
Welche Faktoren entscheiden über Erfolg und Misserfolg?
Um den Erfolg im Change-Projekt herbeizuführen, hat das büroart-Expertenteam einige zentralen Faktoren identifiziert. Diese reichen von konkreter Zieldefinition bis hin zu Erfolgsmessung. Demgegenüber stehen einige Aspekte, die regelmäßig für ein Scheitern des Wandels verantwortlich sind.