Was muss man bei Parkplätzen am neuen Bürostandort beachten?

Bei der Wahl eines neuen Bürostandorts spielen Parkplätze eine größere Rolle, als viele Unternehmen zunächst annehmen. Ob ausreichend Stellplätze vorhanden sind, wie die Vergabe geregelt wird und welche gesetzlichen Rahmenbedingungen gelten, beeinflusst den Arbeitsalltag spürbar. Die folgenden Fragen geben Ihnen einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Aspekte rund um Parkplätze am Bürostandort.

Wie viele Parkplätze braucht ein Bürostandort?

Wie viele Mitarbeiterparkplätze ein Bürostandort benötigt, hängt vor allem davon ab, wie Ihre Mitarbeitenden tatsächlich zur Arbeit kommen und wie Ihr Arbeitsmodell gestaltet ist. Ein Unternehmen mit hohem Homeoffice-Anteil und guter ÖPNV-Anbindung braucht deutlich weniger Stellplätze als eines, das fünf Tage pro Woche Präsenz erwartet.

Ein sinnvoller Ausgangspunkt ist eine ehrliche Bestandsaufnahme: Wie viele Mitarbeitende sind durchschnittlich gleichzeitig vor Ort? Wie kommen sie zur Arbeit? Gibt es Außendienstmitarbeitende mit eigenem Fahrzeug? Wie oft kommen Kundinnen und Kunden oder Lieferanten auf das Gelände?

Beim hybriden Arbeiten ist die durchschnittliche Auslastung oft geringer als die maximale Belegschaft vermuten lässt. Wer die tatsächlichen Anwesenheitsmuster kennt, kann den Stellplatzbedarf realistischer einschätzen und vermeidet, für Kapazitäten zu bezahlen, die selten genutzt werden.

Welche gesetzlichen Vorgaben gelten für Parkplätze am Bürostandort?

Für Parkplätze am Bürostandort gibt es gesetzliche Vorgaben, die je nach Bundesland, Gemeinde und Art des Gebäudes unterschiedlich ausfallen können. Grundsätzlich legen Bebauungspläne und Landesbauordnungen fest, wie viele Stellplätze bei einem Neubau oder einem Nutzungswechsel nachzuweisen sind.

Darüber hinaus gelten bei der Gestaltung von Parkflächen weitere Anforderungen, etwa zur Barrierefreiheit. Wie viele Stellplätze für Menschen mit Behinderung vorzusehen sind und welche Maße diese haben müssen, ist in den jeweiligen Regelwerken festgelegt.

Da die konkreten Anforderungen stark vom Standort und der Nutzungsart abhängen, empfiehlt sich frühzeitig die Abstimmung mit der zuständigen Baubehörde sowie gegebenenfalls mit einem Architekten oder einer Architektin. Ein Blogartikel kann hier keine individuelle rechtliche Prüfung ersetzen.

Was kostet ein Mitarbeiterparkplatz in der Praxis?

Die Kosten für einen Mitarbeiterparkplatz variieren erheblich je nach Lage, Art der Stellfläche und Region. In Großstädten wie München sind Parkplätze deutlich teurer als in ländlichen Gebieten. Tiefgaragenstellplätze kosten mehr als ebenerdige Außenstellplätze.

Neben den reinen Miet- oder Kaufkosten für den Stellplatz kommen weitere Faktoren hinzu:

Betriebskosten für Beleuchtung, Reinigung und Instandhaltung
Kosten für Zugangskontrollen oder Schrankenanlagen
Steuerliche Aspekte, wenn Parkplätze als geldwerter Vorteil für Mitarbeitende gelten
Eventuelle Ablösebeträge, wenn ein Gebäude nicht genügend eigene Stellplätze nachweisen kann

Es lohnt sich, die Parkplatzkosten in die Gesamtbetrachtung der Bürostandortkosten einzubeziehen. Ein Standort mit günstigerer Miete, aber hohen Parkplatzkosten kann am Ende teurer sein als zunächst gedacht.

Wie regelt man die Parkplatzvergabe fair unter Mitarbeitenden?

Eine faire Parkplatzvergabe beginnt mit klaren, nachvollziehbaren Kriterien. Wenn nicht alle Mitarbeitenden einen festen Stellplatz erhalten können, braucht es eine Regelung, die von der Belegschaft als gerecht empfunden wird und Konflikte im Alltag vermeidet.

Bewährte Ansätze für die Vergabe sind:

Bedarfsorientierte Kriterien: Vorrang für Mitarbeitende ohne ÖPNV-Anbindung, im Außendienst oder mit körperlichen Einschränkungen
Rotation: Stellplätze werden wochenweise oder monatlich unter Interessierten aufgeteilt
Buchungssysteme: Digitale Tools ermöglichen tagesaktuelle Buchungen, ähnlich wie beim Desk Sharing
Kostenbeteiligung: Mitarbeitende zahlen einen Teil der Parkplatzkosten, was die Nachfrage reguliert

Wichtig ist, dass die gewählte Regelung transparent kommuniziert und konsequent angewendet wird. Unklare oder ungleich durchgesetzte Regeln führen schnell zu Unmut im Team.

Welche Alternativen gibt es, wenn Parkplätze am Standort fehlen?

Wenn ein Bürostandort nicht genügend eigene Parkplätze bietet, gibt es mehrere Alternativen, die je nach Lage und Situation sinnvoll sein können. Fehlende Stellplätze müssen also kein Ausschlusskriterium für einen Standort sein.

Mögliche Alternativen umfassen:

Anmietung externer Stellplätze: Parkhäuser oder private Stellplätze in der Nähe können angemietet werden
ÖPNV-Zuschüsse: Unternehmen können Mitarbeitenden Fahrkarten oder Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel anbieten
Fahrradinfrastruktur: Sichere Abstellmöglichkeiten, Duschen und gegebenenfalls Dienstfahrräder können das Radfahren attraktiver machen
Carpooling: Fahrgemeinschaften reduzieren den Gesamtbedarf an Stellplätzen
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit oder versetzte Arbeitszeiten entlasten die Parkplatzsituation zu Stoßzeiten

Gerade in Innenstadtlagen mit guter ÖPNV-Anbindung ist die Kombination aus Zuschüssen und alternativer Mobilität oft wirtschaftlicher als die Anmietung teurer Tiefgaragenplätze.

Sollte die Parkplatzsituation die Standortwahl beeinflussen?

Ja, die Parkplatzsituation sollte bei der Standortwahl berücksichtigt werden, aber sie sollte nicht isoliert bewertet werden. Entscheidend ist, wie Ihre Mitarbeitenden zur Arbeit kommen und was das für den Alltag bedeutet. Ein Standort mit wenigen Parkplätzen, aber sehr guter ÖPNV-Anbindung kann für viele Teams besser funktionieren als ein Standort mit großem Parkplatz, aber schlechter Erreichbarkeit.

Die Parkplatzsituation ist ein Teil einer umfassenderen Standortanalyse. Folgende Fragen helfen bei der Einordnung:

Wie kommen Ihre Mitarbeitenden heute zur Arbeit?
Gibt es Mitarbeitende, die auf ein Auto angewiesen sind?
Wie oft kommen externe Besucherinnen und Besucher?
Welche Alternativen zur Pkw-Nutzung sind am Standort vorhanden?
Wie entwickelt sich Ihr Arbeitsmodell in den nächsten Jahren?

Wer diese Fragen beantwortet, bevor ein Mietvertrag unterschrieben wird, trifft eine fundiertere Entscheidung. Die Effizienzanalyse eines Standorts umfasst eben nicht nur Quadratmeter und Grundriss, sondern auch die praktische Erreichbarkeit für alle Beteiligten.

Wie büroart Sie bei der Standortwahl und Büroplanung unterstützt

Die Parkplatzsituation ist ein gutes Beispiel dafür, wie viele praktische Fragen bei einem Büroumzug oder Standortwechsel auftauchen, bevor auch nur ein Möbelstück geplant wird. Wir bei büroart begleiten Unternehmen genau in dieser frühen Phase: von der Analyse der tatsächlichen Anforderungen bis zur Entwicklung eines Bürokonzepts, das zur Arbeitsweise Ihres Teams passt.

Was wir dabei konkret tun:

Wir analysieren, wie Ihr Team arbeitet, welche Flächen wirklich gebraucht werden und welche Anforderungen ein Standort erfüllen sollte
Wir helfen Ihnen, Anwesenheitsmuster und Nutzungsverhalten zu verstehen, bevor Sie sich für eine Fläche entscheiden
Wir entwickeln ein Bürokonzept, das Arbeitsmodell, Flächenbedarf und praktische Rahmenbedingungen zusammenbringt
Wir begleiten Sie von der ersten Analyse über die Flächen- und Zonenplanung bis zur Umsetzung

Wenn Sie vor einem Büroumzug stehen oder Ihren aktuellen Standort neu bewerten möchten, sprechen Sie uns an. Nehmen Sie Kontakt auf und wir schauen gemeinsam, welche Schritte für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.