Tipp 9

Multifunktion oder die Herausforderung der Flächengestaltung

vonTorsten/6. Februar 2024

Activity Based Working (ABW) stellt hohe Anforderungen an die Flächengestaltung in Büroumgebungen. Um die verschiedenen Arbeitsstile und Bedürfnisse der Mitarbeiter optimal zu unterstützen, bedarf es einer sorgfältigen Planung und Ausgestaltung der Arbeitsflächen. Dabei spielen vor allem die Zonen für Konzentrationsarbeit, Interaktion und Kollaboration eine entscheidende Rolle – und flexible Areal mit nutzerorientierter Multifunktion.

Die Bedeutung von Konzentrationszonen

Konzentrationsarbeit ist ein wichtiger Bestandteil vieler Arbeitsprozesse. Um den Mitarbeitern ein ungestörtes Arbeiten zu ermöglichen, müssen entsprechende Zonen geschaffen werden, die Ruhe und Konzentration fördern. Dies kann durch abgetrennte Arbeitsbereiche, akustische Dämmung und ergonomische Möbel erreicht werden.

Basics zu Activity Based Working

bueroart-buerokonzepte-desk-sharing-neue-nutzungen2

Arten von Arbeit im Activity Based Working Konzept

In einem Activity Based Working (ABW) Konzept werden verschiedene Arten von Arbeit unterschieden, die jeweils spezifische Anforderungen an die Arbeitsumgebung stellen. Die drei Hauptarten von Arbeit in ABW sind Konzentration, Interaktion und Kollaboration. Jede Art von Arbeit hat ihre eigenen Merkmale und erfordert entsprechend gestaltete Arbeitsbereiche.

Konzentrationsarbeit

Konzentrationsarbeit bezieht sich auf Tätigkeiten, die eine hohe Aufmerksamkeit und Fokussierung erfordern. Typische Beispiele für Konzentrationsarbeit sind das Verfassen von Berichten, die Bearbeitung komplexer Aufgaben oder das Lösen von Problemen. Konzentrationsarbeit erfordert in der Regel eine ruhige und ungestörte Umgebung, in der Mitarbeiter sich vollständig auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Dies kann durch abgetrennte Arbeitsbereiche, akustische Dämmung und ergonomische Möbel erreicht werden.

Interaktionsarbeit

Interaktionsarbeit bezieht sich auf Tätigkeiten, bei denen Mitarbeiter miteinander kommunizieren und Ideen austauschen. Dies kann informelle Diskussionen, Meetings oder Brainstorming-Sitzungen umfassen. Interaktionsarbeit erfordert offene und einladende Arbeitsbereiche, die zum Austausch und zur Zusammenarbeit einladen. Flexible Möbel, Besprechungsräume und technische Ausstattung unterstützen die Interaktionsarbeit und fördern die Zusammenarbeit der Mitarbeiter.

Kollaborationsarbeit

Kollaborationsarbeit bezieht sich auf gemeinsame Projekte und Teamarbeit, bei denen Mitarbeiter zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies kann die Zusammenarbeit an Projekten, die Entwicklung neuer Ideen oder die Lösung komplexer Probleme umfassen. Kollaborationsarbeit erfordert flexible Arbeitsbereiche, die es den Teams ermöglichen, sich zu versammeln und gemeinsam zu arbeiten. Hierbei sind eine offene Raumgestaltung, flexible Möbel und technische Ausstattung von zentraler Bedeutung.

Ergo: Die Nutzung sollte, ja muss den Raum bestimmen

Die verschiedenen Arten von Arbeit im Activity Based Working Konzept erfordern unterschiedliche Arbeitsumgebungen und Gestaltungskonzepte. Indem Unternehmen die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter verstehen und die Arbeitsbereiche entsprechend anpassen, können sie eine optimale Arbeitsumgebung schaffen, die die Produktivität, Zusammenarbeit und Kreativität fördert.

Interaktions- und Kollaborationsbereiche als Treffpunkt der Ideen

Für eine effektive Zusammenarbeit und Interaktion der Mitarbeiter sind spezielle Bereiche erforderlich, die zum Austausch und zur Diskussion einladen. Diese Zonen sollten flexibel gestaltet sein und verschiedene Arbeitsgruppen unterstützen. Hierbei sind eine offene Raumgestaltung, flexible Möbel und technische Ausstattung von zentraler Bedeutung.

Datenanalyse zur Gestaltungsoptimierung

Die Gestaltung von ABW-Flächen sollte auf fundierten Datenanalysen basieren. Durch die Auswertung von Mitarbeiterumfragen, Nutzungszahlen und Raumbelegungsdaten können die Bedürfnisse und Präferenzen der Mitarbeiter erfasst und berücksichtigt werden. Auf dieser Grundlage können die Arbeitsbereiche gezielt optimiert und angepasst, Bereiche mit nutzerorientierter Multifunktion geschaffen werden.

Multifunktion in der Fläche für flexible Arbeitsumgebungen

Multifunktion von Flächen ist ein entscheidender Aspekt bei der Gestaltung von Arbeitsumgebungen im Rahmen von Activity Based Working (ABW). Flexible Flächen müssen in der Lage sein, eine Vielzahl von Aktivitäten zu unterstützen und sich den sich verändernden Anforderungen anzupassen. Dies erfordert eine sorgfältige Planung und Gestaltung der Arbeitsbereiche, um eine maximale Nutzung der vorhandenen Ressourcen zu ermöglichen.

Eine Möglichkeit, die Fähigkeit der Mehrfachnutzung zu erhöhen, ist die Verwendung von mobilen Möbeln und Trennwänden. Diese ermöglichen es, den Raum schnell und einfach umzugestalten, um verschiedenen Arbeitsanforderungen gerecht zu werden. Durch die Anpassungsfähigkeit der Möbel können die Mitarbeiter ihre Arbeitsumgebung nach Bedarf anpassen und personalisieren, was die Zufriedenheit und Produktivität fördert.

Technologie möglichst barrierefrei integrieren

Ein weiterer Aspekt der Multifunktionsfähigkeit ist die Integration von Technologie in die Arbeitsumgebung. Durch die Nutzung von digitalen Tools und Geräten können Mitarbeiter ihre Arbeitsweise optimieren und effizienter zusammenarbeiten. Dies ermöglicht es den Teams, nahtlos zwischen verschiedenen Arbeitsmodi zu wechseln und ihre Aufgaben effektiv zu erledigen.

Die Schaffung von vielseitigen Arbeitsbereichen erfordert auch eine effektive Nutzung des verfügbaren Raums. Dies kann durch die Implementierung von flexiblen Arbeitsplatzkonzepten wie Desk Sharing oder Hot Desking erreicht werden. Diese Konzepte ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Arbeitsplätze je nach Bedarf zu wählen und zu wechseln, was die Effizienz steigert und die Nutzung der Flächen optimiert.

Gesundheitsaspekte und Minimierung von Stressfaktoren

Darüber hinaus spielt die Berücksichtigung von Ergonomie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung multifunktionaler Arbeitsumgebungen. Die Möbel und Ausstattungen sollten den ergonomischen Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen und eine gesunde und komfortable Arbeitsweise unterstützen. Dies trägt dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern und die Effektivität ihrer Arbeit zu steigern.

Die Multifunktionsfähigkeit von ABW-Flächen ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und eine agile Arbeitsumgebung zu schaffen. Indem sie den Mitarbeitern vielseitige und anpassungsfähige Arbeitsbereiche bieten, können sie deren Produktivität steigern und ihre Zufriedenheit am Arbeitsplatz verbessern.

Fazit: Die optimale Gestaltung von ABW-Flächen

Die erfolgreiche Umsetzung von Activity Based Working erfordert nicht nur eine konzeptionelle und kommunikative Unterstützung, sondern auch die entsprechende Flächengestaltung. Indem die Arbeitsbereiche an die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst werden und eine multifunktionale Nutzung ermöglichen, können Unternehmen eine flexible und produktive Arbeitsumgebung schaffen, die die Zusammenarbeit und Kreativität fördert.

Mehr Informationen zu den jeweiligen Punkten

Activity Based Working -Tipp 4: Balance zwischen Individualität und Teamexzellenz

4. Januar 2024/von Torsten