Unternehmenskultur beeinflusst die Büroplanung grundlegend. Wie ein Unternehmen arbeitet, wie Teams kommunizieren und welche Werte im Alltag gelebt werden, entscheiden darüber, welche Räume, Zonen und Strukturen wirklich gebraucht werden. Wer diesen Zusammenhang bei der Büroplanung ignoriert, riskiert Flächen, die nicht zur Arbeitsweise passen. Die folgenden Fragen helfen Ihnen, Unternehmenskultur und Bürogestaltung gezielt zusammenzudenken.

Welchen Einfluss hat die Unternehmenskultur auf die Raumaufteilung?

Die Unternehmenskultur bestimmt, welche Raumtypen sinnvoll sind und wie viel Fläche jeder davon braucht. Ein Unternehmen, das stark auf Einzelarbeit und Konzentration setzt, braucht andere Strukturen als eines, das täglich intensive Teamarbeit leistet. Die Raumaufteilung ist im Grunde eine räumliche Übersetzung der Arbeitsweise.

Konkret bedeutet das: Wenn Entscheidungen bei Ihnen überwiegend in kleinen Gruppen fallen, brauchen Sie mehr Besprechungsräume für drei bis fünf Personen als große Konferenzräume. Wenn Ihre Mitarbeitenden viel telefonieren oder an komplexen Aufgaben arbeiten, sind ruhige Rückzugsbereiche wichtiger als offene Kollaborationsflächen. Wenn informeller Austausch in Ihrer Organisation eine große Rolle spielt, sollte der Grundriss Begegnungszonen ermöglichen, ohne den Arbeitsfluss zu stören.

Eine Raumaufteilung, die nur auf Quadratmeter und Effizienz schaut, greift zu kurz. Entscheidend ist, ob die Struktur zu den tatsächlichen Abläufen passt.

Wie analysiert man die Unternehmenskultur vor der Büroplanung?

Die Analyse der Unternehmenskultur vor der Büroplanung beginnt mit konkreten Fragen zur Arbeitsweise: Wie kommunizieren Teams im Alltag? Wo entstehen Entscheidungen? Welche Aufgaben erledigen Mitarbeitende überwiegend alleine, welche gemeinsam? Diese Fragen liefern die Grundlage für ein passendes Bürokonzept.

Bewährt haben sich dabei mehrere Ansätze:

• Beobachtung der Flächennutzung: Welche Bereiche werden tatsächlich genutzt, welche stehen leer? Nutzungsmuster zeigen, wie ein Büro wirklich funktioniert, nicht wie es gedacht war.
• Gespräche mit Führungskräften: Sie kennen die strategischen Ziele und können einschätzen, wie sich die Arbeitsweise in den nächsten Jahren verändern soll.
• Befragungen der Mitarbeitenden: Wer täglich in den Räumen arbeitet, weiß am besten, was fehlt und was stört. Eine strukturierte Mitarbeiterbeteiligung bringt hier wertvolle Erkenntnisse, sollte aber nicht zur reinen Wunschliste werden.
• Analyse der Kommunikationswege: Werden Entscheidungen zentral oder dezentral getroffen? Gibt es viele spontane Abstimmungen oder eher strukturierte Meetings?

Ziel dieser Analyse ist nicht, ein ideales Büro zu beschreiben, sondern die tatsächliche Arbeitsrealität zu verstehen. Erst dann kann eine Büroplanung entstehen, die wirklich passt.

Was passiert, wenn Bürogestaltung und Unternehmenskultur nicht zusammenpassen?

Wenn Bürogestaltung und Unternehmenskultur nicht zusammenpassen, entstehen Flächen, die kaum genutzt werden, und Arbeitssituationen, die den Alltag erschweren statt erleichtern. Das ist kein ästhetisches Problem, sondern ein funktionales.

Ein typisches Beispiel: Ein Unternehmen richtet großzügige Open-Space-Bereiche ein, weil das modern wirkt. Die Mitarbeitenden arbeiten jedoch überwiegend konzentriert und individuell. Das Ergebnis sind laute, ablenkungsreiche Flächen, auf denen niemand gut arbeiten kann. Die Konsequenz: Mitarbeitende weichen aus, suchen Rückzugsorte oder arbeiten lieber von zu Hause.

Ein anderes Beispiel: Ein Projektraum wird geplant, obwohl Projektarbeit im Unternehmen selten stattfindet oder überwiegend digital abläuft. Der Raum bleibt leer, die Fläche ist verschwendet.

Solche Fehler sind kostspielig. Sie entstehen nicht durch schlechte Möbelauswahl, sondern durch fehlende Analyse im Vorfeld. Räume allein verändern keine Arbeitsweise. Eine Kollaborationszone funktioniert nur, wenn in Ihrer Organisation tatsächlich kollaboriert wird und die Rahmenbedingungen dafür stimmen.

Wie spiegelt sich hybrides Arbeiten in der Bürokultur und Planung wider?

Hybrides Arbeiten verändert, wofür das Büro noch gebraucht wird. Wenn ein Teil der Belegschaft regelmäßig von zu Hause arbeitet, verändert sich die Nutzungsfrequenz der Flächen. Das Büro übernimmt dann andere Aufgaben als früher: Es wird zum Ort für Abstimmungen, gemeinsames Arbeiten und persönlichen Austausch, weniger für reine Einzelarbeit.

Diese Verschiebung hat direkte Auswirkungen auf die Büroplanung. Ein Konzept für hybrides Arbeiten muss klären:

• Wie viele Mitarbeitende sind an welchen Tagen im Büro?
• Welche Aufgaben werden vor Ort erledigt, welche remote?
• Braucht es feste Arbeitsplätze oder kann Desk Sharing funktionieren?
• Wie werden hybride Meetings technisch und räumlich unterstützt?

Wichtig dabei: Hybrides Arbeiten bedeutet nicht automatisch weniger Bürofläche. Es bedeutet andere Fläche. Wer einfach Schreibtische abbaut, ohne die Nutzungsmuster zu verstehen, schafft häufig neue Probleme. Desk Sharing funktioniert zum Beispiel nur, wenn Anwesenheitszeiten, Technik, klare Regeln und die Akzeptanz im Team zusammenpassen.

Welche Bürozonen unterstützen unterschiedliche Arbeitskulturen?

Unterschiedliche Arbeitskulturen brauchen unterschiedliche Zonen. Es gibt keine universelle Raumlösung, die für jedes Unternehmen passt. Entscheidend ist, welche Tätigkeiten in Ihrer Organisation überwiegen und wie Kommunikation und Zusammenarbeit im Alltag funktionieren.

Folgende Zonen kommen in der Praxis häufig vor:

• Konzentrationsbereiche: Ruhige Einzelarbeitsplätze oder abgetrennte Bereiche für fokussiertes Arbeiten. Besonders wichtig in Unternehmen, in denen viel analysiert, geschrieben oder programmiert wird.
• Kommunikationszonen: Offene Bereiche für spontanen Austausch, kurze Abstimmungen und informelle Gespräche. Sinnvoll, wenn Ihre Unternehmenskultur stark auf direkten Dialog setzt.
• Besprechungsräume in verschiedenen Größen: Von der Zweier-Telefonkabine bis zum Raum für zehn Personen. Die Verteilung sollte sich an der tatsächlichen Meetingstruktur orientieren.
• Projekträume: Temporäre Arbeitsbereiche für Teams, die gemeinsam an einem Thema arbeiten. Nur sinnvoll, wenn Projektarbeit in Ihrer Organisation regelmäßig und intensiv stattfindet.
• Soziale Bereiche: Küche, Pausenbereich oder Lounge. Diese Zonen sind nicht dekorativ, sondern fördern informellen Wissensaustausch, der in vielen Unternehmen unterschätzt wird.

Ein guter Überblick über verschiedene Raumformen im Büro zeigt, wie unterschiedlich diese Zonen gestaltet und kombiniert werden können. Welche Kombination für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, hängt von Ihrer Arbeitsweise ab, nicht von Trends.

Wann sollte man einen Büroplanungsexperten für die Kulturanalyse hinzuziehen?

Einen Büroplanungsexperten für die Kulturanalyse sollten Sie hinzuziehen, bevor konkrete Entscheidungen getroffen werden. Spätestens dann, wenn Sie über eine neue Fläche nachdenken, einen Umbau planen oder Ihr Mietvertrag ausläuft. Wer erst nach der Mietvertragsunterschrift mit der Analyse beginnt, hat deutlich weniger Spielraum.

Besonders sinnvoll ist externe Unterstützung in folgenden Situationen:

• Sie wissen, dass sich Ihre Arbeitsweise verändert hat, aber nicht genau, was das für Ihre Fläche bedeutet.
• Intern fehlt die Zeit oder Erfahrung, um ein Büroprojekt strukturiert zu begleiten.
• Führungsebene und Mitarbeitende haben unterschiedliche Vorstellungen davon, wie das Büro aussehen soll.
• Sie möchten Mitarbeitende einbinden, ohne eine unstrukturierte Wunschliste zu erzeugen.
• Sie wollen sicherstellen, dass eine neue Fläche wirklich zu Ihrem Arbeitsmodell passt, bevor Sie unterschreiben.

Eine frühe Potenzialanalyse hilft dabei, Fehlentscheidungen zu vermeiden und Flächen zu wählen, die langfristig funktionieren. Das spart aufwendige Korrekturen und späte Kompromisse.

Wie büroart bei der kulturbasierten Büroplanung unterstützt

Wir bei büroart beginnen nicht mit Möbeln oder Grundrissen, sondern mit der Frage, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet. Als strategischer Partner begleiten wir Sie von der ersten Analyse bis zur fertigen Bürofläche, und zwar auf mehreren Ebenen gleichzeitig.

Was wir dabei konkret tun:

• Wir analysieren Ihre Flächennutzung und Arbeitsmuster, um zu verstehen, welche Zonen Sie wirklich brauchen.
• Wir führen strukturierte Mitarbeiterinterviews durch, um Bedarfe zu erfassen, ohne eine Wunschliste zu erzeugen.
• Wir entwickeln ein Bürokonzept, das Ihre Unternehmenskultur, Ihr Arbeitsmodell und Ihre Flächenstrategie verbindet.
• Wir begleiten die Flächen- und Zonenplanung so, dass die Umsetzung zu Ihrer Arbeitsweise passt.
• Wir koordinieren alle Beteiligten, von der Geschäftsführung bis zu Möbel- und Techniklieferanten, aus einer Hand.

Wenn Sie wissen möchten, wie Ihre Unternehmenskultur und Ihre Bürofläche besser zusammenpassen können, sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen, bevor die falschen Entscheidungen getroffen werden. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und erfahren Sie, was eine strukturierte Analyse für Ihr Büroprojekt bedeuten kann.

Küchen, Lounges und Sozialflächen plant man im Büro am besten dann, wenn die grundlegenden Fragen zur Arbeitsweise und Flächennutzung bereits geklärt sind. Diese Bereiche sind kein Zusatz, den man am Ende einplant, sondern ein fester Bestandteil eines durchdachten Bürokonzepts. Die folgenden Fragen helfen Ihnen, die wichtigsten Aspekte Schritt für Schritt zu durchdenken.

Welche Anforderungen gelten für Küchen und Pausenräume im Büro?

Küchen und Pausenräume im Büro müssen bestimmte Anforderungen erfüllen, die sich aus der Anzahl der Mitarbeitenden, der Nutzungsintensität und dem jeweiligen Gebäude ergeben. Konkrete Maßvorgaben oder rechtliche Grenzwerte sollten Sie im Einzelfall mit den zuständigen Fachleuten klären, da diese je nach Situation variieren können.

Was sich grundsätzlich sagen lässt: Ein Pausenraum sollte so geplant werden, dass Mitarbeitende ihn tatsächlich nutzen können, ohne Abstriche bei Komfort oder Funktion machen zu müssen. Dazu gehören ausreichend Sitzplätze, eine funktionierende Grundausstattung für die Zubereitung von Speisen und Getränken sowie eine ruhige, von der Arbeitsfläche getrennte Atmosphäre.

Darüber hinaus spielen Akustik, Belüftung und Lichtverhältnisse eine wichtige Rolle. Wer diese Aspekte früh in die Flächen- und Zonenplanung einbezieht, vermeidet spätere Kompromisse.

Wie viel Fläche braucht eine Büroküche oder Lounge?

Wie viel Fläche eine Büroküche oder Lounge benötigt, hängt von der Anzahl der Mitarbeitenden, dem Nutzungsverhalten und dem geplanten Angebot ab. Eine pauschale Quadratmeterzahl gibt es nicht, weil jedes Unternehmen anders arbeitet und andere Anforderungen mitbringt.

Entscheidend ist, wie viele Personen den Bereich gleichzeitig nutzen sollen und zu welchen Zeiten die Hauptnutzung stattfindet. In Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen schwankt die Anwesenheit stark, was direkte Auswirkungen auf den Platzbedarf hat. Wer hybrides Arbeiten im Büro etabliert hat, sollte die tatsächlichen Anwesenheitsmuster analysieren, bevor er Flächen festlegt.

Grundsätzlich gilt: Zu kleine Sozialflächen werden gemieden, weil sie eng und unattraktiv wirken. Zu große Flächen binden Budget und Quadratmeter, die an anderer Stelle fehlen. Die richtige Größe ergibt sich aus einer ehrlichen Bestandsaufnahme der tatsächlichen Nutzung.

Was gehört in eine gut geplante Büroküche?

Eine gut geplante Büroküche bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, Mahlzeiten zuzubereiten, Getränke zuzubereiten und eine echte Pause vom Arbeitsalltag zu machen. Die Ausstattung sollte zur tatsächlichen Nutzung passen, nicht zur Idealvorstellung.

Typische Bestandteile einer funktionierenden Büroküche sind:

• Kühlmöglichkeiten für mitgebrachte Speisen und Getränke
• Geräte zur Erwärmung von Speisen, zum Beispiel eine Mikrowelle oder ein kleiner Ofen
• Kaffeezubereitung, die zur Anzahl der Nutzenden passt
• Ausreichend Arbeitsfläche und Stauraum
• Spülmöglichkeiten mit Anschluss an Wasser und Abwasser
• Sitzgelegenheiten, die eine echte Pause ermöglichen

Was viele unterschätzen: Die Küche ist auch ein sozialer Ort. Wenn sie zu klein ist, zu laut oder schlecht beleuchtet, meiden Mitarbeitende sie. Dann verfehlt sie ihren Zweck, egal wie gut die Ausstattung ist.

Wie unterscheiden sich Lounge, Sozialraum und Pausenraum voneinander?

Lounge, Sozialraum und Pausenraum sind unterschiedliche Begriffe für Bereiche, die ähnliche Ziele verfolgen, aber in Nutzung und Charakter voneinander abweichen. Der Unterschied liegt weniger in der Ausstattung als in der Funktion, die ein Bereich im Büroalltag übernimmt.

Der Pausenraum

Der Pausenraum ist ein klar abgegrenzter Bereich, der Mitarbeitenden ermöglicht, sich vom Arbeitsplatz zu entfernen und zu erholen. Er ist in der Regel einfacher gestaltet und auf kurze Aufenthalte ausgelegt. Oft ist er mit einer Küchenzeile oder zumindest einer Kaffeemaschine ausgestattet.

Der Sozialraum

Der Begriff Sozialraum wird häufig synonym zum Pausenraum verwendet, hat aber in manchen Kontexten eine spezifischere Bedeutung. Er bezeichnet Räume, in denen sich Mitarbeitende außerhalb der Arbeitszeit aufhalten und die auch als Umkleiden oder Aufenthaltsräume mit Spinden genutzt werden können.

Die Lounge

Eine Lounge im Büro ist ein Bereich, der bewusst informell gestaltet ist und auch für kurze Gespräche, spontanen Austausch oder entspanntes Arbeiten genutzt werden kann. Sie liegt oft in der Nähe von Eingangsbereichen oder Gemeinschaftsflächen und ist stärker auf Kommunikation ausgerichtet als auf Erholung. In Multispace-Büros ist die Lounge ein fester Bestandteil des Raumkonzepts.

Wie gestaltet man Sozialflächen, die Mitarbeitende tatsächlich nutzen?

Sozialflächen werden dann genutzt, wenn sie zur tatsächlichen Arbeitsweise und Kultur eines Unternehmens passen. Bereiche, die am Reißbrett gut aussehen, aber nicht zum Alltag der Mitarbeitenden passen, bleiben leer. Das ist keine Frage des Designs, sondern der richtigen Analyse im Vorfeld.

Folgende Faktoren entscheiden darüber, ob Gemeinschaftsflächen angenommen werden:

• Lage im Büro: Sozialflächen, die abgelegen sind oder einen Umweg erfordern, werden seltener aufgesucht.
• Atmosphäre: Zu laute oder zu helle Bereiche werden gemieden, wenn Mitarbeitende dort eigentlich abschalten wollen.
• Flexibilität: Wenn ein Bereich nur eine Nutzungsart erlaubt, schränkt das die Akzeptanz ein.
• Passung zur Unternehmenskultur: Ein Kickertisch in einem Unternehmen, das konzentriertes Einzelarbeiten bevorzugt, wird kaum genutzt.

Mitarbeitende einzubinden ist sinnvoll, aber mit Bedacht. Eine strukturierte Mitarbeiterbeteiligung hilft, echte Bedürfnisse zu verstehen, ohne eine reine Wunschliste zu erzeugen. Der Unterschied liegt darin, ob man fragt, was sich Mitarbeitende wünschen, oder wie sie tatsächlich arbeiten und was sie dabei brauchen.

Wann sollte man Küchen und Lounges in die Büroplanung einbeziehen?

Küchen, Lounges und Sozialflächen sollten von Beginn an Teil der Büroplanung sein, nicht nachträglich eingefügt werden. Wer diese Bereiche erst plant, wenn Grundriss und Arbeitsbereiche bereits festgelegt sind, schränkt sich unnötig ein.

Der Grund ist praktisch: Küchen brauchen Wasser- und Abwasseranschlüsse, Belüftung und oft auch besondere Bodenbeläge. Lounges benötigen eine bestimmte Lage im Grundriss, damit sie ihre Funktion erfüllen können. Wer diese Anforderungen erst spät einbringt, zahlt mehr oder macht Kompromisse, die sich im Alltag bemerkbar machen.

Besonders wichtig ist die frühe Einbindung, wenn Sie einen Mietvertrag für neue Flächen abschließen. Viele technische Voraussetzungen lassen sich nur vor dem Einzug oder im Rahmen des Ausbaus wirtschaftlich umsetzen. Wer Analyse und Planung früh zusammenführt, trifft bessere Entscheidungen und vermeidet teure Nacharbeiten.

Wie büroart Sie bei der Planung von Küchen, Lounges und Sozialflächen unterstützt

Wir bei büroart betrachten Sozialflächen nicht als Dekoration, sondern als funktionalen Bestandteil eines durchdachten Bürokonzepts. Unser Ansatz beginnt nicht mit Möbeln oder Grundrissen, sondern mit der Frage, wie Ihr Unternehmen arbeitet und welche Flächen dazu wirklich passen.

Was wir konkret für Sie tun:

• Wir analysieren Ihre Nutzungsmuster und Anwesenheitszeiten, um den tatsächlichen Bedarf an Sozialflächen zu ermitteln.
• Wir beziehen Küchen, Lounges und Pausenbereiche von Beginn an in die Zonenplanung ein, damit technische und räumliche Anforderungen frühzeitig berücksichtigt werden.
• Wir helfen Ihnen, Mitarbeitende sinnvoll einzubinden, ohne eine Wunschliste zu produzieren.
• Wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis zur Umsetzung, inklusive Koordination von Lieferanten und Gewerken.

Wenn Sie ein neues Büro planen oder Ihre bestehenden Flächen überdenken wollen, sprechen Sie mit uns. Nehmen Sie Kontakt auf und wir klären gemeinsam, welche Sozialflächen für Ihr Unternehmen wirklich Sinn ergeben.

Die Zusammenlegung mehrerer Teams an einem Standort gelingt, wenn Sie vor der Planung verstehen, wie jedes Team tatsächlich arbeitet, wie viel Fläche wirklich benötigt wird und welche Zonenstruktur zur gemeinsamen Arbeitsweise passt. Ein Büroumzug oder eine Teamzusammenführung ist kein reines Logistikprojekt. Es geht darum, unterschiedliche Arbeitsweisen, Kommunikationsmuster und Flächenbedarfe in ein funktionierendes Gesamtkonzept zu übersetzen. Die folgenden Fragen helfen Ihnen, die wichtigsten Aspekte dieser Planung strukturiert anzugehen.

Welche Faktoren bestimmen den Flächenbedarf bei einer Teamzusammenführung?

Der Flächenbedarf bei einer Teamzusammenführung ergibt sich nicht allein aus der Anzahl der Mitarbeitenden. Entscheidend sind die tatsächliche Anwesenheit der Teams, das Arbeitsmodell, die Art der Zusammenarbeit und die benötigten Raumtypen. Ein pauschaler Quadratmeterwert pro Person reicht als Grundlage nicht aus.

Konkret sollten Sie folgende Faktoren klären, bevor Sie Flächen bewerten oder Grundrisse entwickeln:

• Anwesenheitsquoten: Wie viele Personen aus welchem Team sind gleichzeitig vor Ort? Hybrides Arbeiten kann den tatsächlichen Flächenbedarf deutlich verändern.
• Arbeitstypen: Brauchen alle Teams konzentrierte Einzelarbeit, oder gibt es Bereiche mit hohem Kommunikationsbedarf?
• Besprechungsformate: Wie viele Meetings und welche Arten von Meetings finden statt? Kurze Abstimmungen erfordern andere Räume als mehrstündige Workshops.
• Wachstumsperspektive: Soll die Fläche mittelfristig skalierbar sein?

Auch die Qualität der Fläche spielt eine wichtige Rolle. Grundriss, Gebäudetiefe, Fensterflächen, Akustik und technische Infrastruktur bestimmen, ob eine Fläche tatsächlich nutzbar ist. 800 Quadratmeter mit ungünstiger Raumstruktur können schlechter nutzbar sein als 600 Quadratmeter mit klarer Zonierbarkeit. Mehr zur Flächen- und Zonenplanung finden Sie in unserem Leistungsbereich.

Wie analysiert man die Arbeitsweisen der beteiligten Teams vor der Planung?

Vor der Planung einer Bürozusammenlegung sollten Sie die Arbeitsweisen der beteiligten Teams systematisch erfassen. Das bedeutet: beobachten, wie Teams ihren Alltag organisieren, wie sie kommunizieren, wann sie Ruhe brauchen und wann sie zusammenarbeiten. Diese Analyse bildet die Grundlage für jede sinnvolle Flächenplanung.

Bewährte Methoden zur Analyse sind:

• Mitarbeiterbefragungen: Strukturierte Interviews oder Fragebögen helfen, Arbeitsmuster, Störfaktoren und tatsächliche Bedürfnisse zu erfassen, ohne eine reine Wunschliste zu erzeugen.
• Beobachtung der Flächennutzung: Welche Bereiche werden wann genutzt? Welche stehen leer? Eine Effizienzanalyse zeigt, wo Flächen über- oder untergenutzt werden.
• Analyse der Kommunikationswege: Welche Teams arbeiten eng zusammen? Wo entstehen durch räumliche Trennung Reibungsverluste?
• Auswertung von Anwesenheitsdaten: Wenn vorhanden, geben Buchungssysteme oder Zutrittsdaten Aufschluss über reale Nutzungsmuster.

Wichtig: Die Ergebnisse dieser Analyse sollten nicht eins zu eins in Raumwünsche übersetzt werden. Sie sind eine Grundlage für strategische Entscheidungen, nicht für eine Abstimmung über Einrichtungsdetails. Eine strukturierte Mitarbeiterbeteiligung hilft dabei, echte Erkenntnisse zu gewinnen, ohne den Prozess in eine Wunschliste zu verwandeln.

Welche Zonenkonzepte eignen sich für gemischte Teams an einem Standort?

Für gemischte Teams, die unterschiedliche Arbeitsweisen mitbringen, eignen sich Zonenkonzepte, die verschiedene Arbeitsmodi gleichzeitig ermöglichen. Das bedeutet: ruhige Bereiche für konzentriertes Arbeiten, kommunikative Zonen für Abstimmungen und flexible Bereiche für wechselnde Anforderungen.

Zwei Ansätze haben sich in der Praxis besonders bewährt:

Activity Based Working

Beim Activity Based Working wählen Mitarbeitende je nach Tätigkeit den passenden Arbeitsbereich. Es gibt keine festen Arbeitsplätze, sondern unterschiedliche Zonen für Fokusarbeit, Kommunikation, Kreativarbeit und Rückzug. Dieses Konzept funktioniert gut, wenn die Anwesenheitsquoten niedrig sind und die Teams unterschiedliche Tätigkeitsprofile haben.

Multispace-Ansatz

Der Multispace-Ansatz kombiniert verschiedene Raumtypen innerhalb einer Fläche. Teams haben weiterhin einen eigenen Bereich, können aber auf gemeinsame Zonen zugreifen. Das schafft Identifikation und gleichzeitig Flexibilität.

Entscheidend ist, dass das gewählte Zonenkonzept zur tatsächlichen Kommunikationskultur der Teams passt. Eine Kollaborationszone erzeugt nicht automatisch Zusammenarbeit. Sie funktioniert nur, wenn die Teams auch tatsächlich so arbeiten, dass sie diese Zone nutzen würden.

Wie kommuniziert man eine Bürozusammenlegung intern ohne Widerstände?

Widerstände bei einer Bürozusammenlegung entstehen meistens nicht wegen des neuen Büros, sondern wegen fehlender Informationen, mangelnder Einbindung oder des Gefühls, dass Entscheidungen über die Köpfe der Betroffenen hinweg getroffen werden. Frühe, ehrliche Kommunikation reduziert dieses Risiko erheblich.

Folgende Grundsätze helfen dabei:

• Früh informieren: Teilen Sie den Rahmen der Veränderung mit, bevor Gerüchte entstehen. Auch wenn noch nicht alles feststeht, schafft Transparenz Vertrauen.
• Begründungen liefern: Warum wird zusammengelegt? Was soll sich verbessern? Mitarbeitende, die den Sinn einer Entscheidung verstehen, tragen sie leichter mit.
• Beteiligung strukturieren: Befragen Sie Mitarbeitende zu Arbeitsweisen und Anforderungen, bevor das Konzept feststeht. Das ist kein Mitbestimmungsrecht über jeden Stuhl, aber ein echtes Signal, dass ihre Arbeitssituation ernst genommen wird.
• Realistische Erwartungen setzen: Kommunizieren Sie klar, was sich ändern wird und was nicht. Übertriebene Versprechen erzeugen später Enttäuschung.

Besonders bei der Einführung von Desk Sharing oder neuen Arbeitsmodellen ist interne Kommunikation kein nachgelagerter Schritt, sondern Teil der Planung selbst. Teams, die Desk Sharing ablehnen, tun das häufig aus konkreten, nachvollziehbaren Gründen. Diese Gründe zu kennen, bevor das Konzept steht, ist wertvoller als jede spätere Überzeugungsarbeit.

Was kostet die Zusammenlegung mehrerer Teams in ein gemeinsames Büro?

Die Kosten einer Teamzusammenführung an einem Standort hängen von sehr vielen Faktoren ab und lassen sich pauschal nicht benennen. Relevant sind unter anderem die Größe der Fläche, der Zustand des Bestandsbüros, der Umfang der Umbaumaßnahmen, die Möblierung und der Koordinationsaufwand.

Folgende Kostenbereiche sollten Sie von Anfang an einplanen:

• Planung und Konzeption: Analyse, Zonenplanung, Grundrissplanung und Konzeptentwicklung sind eigene Leistungen, die Zeit und Expertise erfordern.
• Bauliche Maßnahmen: Trennwände, Akustiklösungen, Beleuchtung, Technik und gegebenenfalls Bodenbeläge können erhebliche Posten darstellen.
• Möblierung: Neue Möbel für veränderte Raumstrukturen, insbesondere bei Zonenkonzepten mit verschiedenen Arbeitsbereichen.
• Umzugslogistik: Transport, IT-Infrastruktur, Einrichtung und Inbetriebnahme.
• Projektmanagement: Koordination aller Beteiligten, Lieferanten und Gewerke.

Wichtig ist, das Budget nicht nur an der Fläche zu bemessen, sondern an der Kosten-Nutzen-Relation. Ein Büro, das die Zusammenarbeit verbessert, Wege verkürzt und Flächen effizienter nutzt, kann sich langfristig positiv auf die Arbeitsabläufe auswirken. Frühzeitige Planung hilft, teure Nachbesserungen und späte Kompromisse zu vermeiden.

Wann sollte man einen externen Büroplanungsexperten hinzuziehen?

Einen externen Büroplanungsexperten sollten Sie dann hinzuziehen, wenn die Entscheidungen, die Sie treffen müssen, über die eigene Erfahrung und Kapazität hinausgehen. Das ist bei den meisten Teamzusammenführungen der Fall, weil diese Projekte gleichzeitig strategische, räumliche und organisatorische Fragen aufwerfen.

Typische Situationen, in denen externe Unterstützung sinnvoll ist:

• Sie haben keine belastbare Grundlage für den tatsächlichen Flächenbedarf.
• Intern fehlt die Zeit oder Erfahrung, um das Projekt strukturiert zu führen.
• Es gibt unterschiedliche Vorstellungen zwischen Geschäftsführung und Teams, die moderiert werden müssen.
• Sie stehen vor einer Flächenentscheidung, wissen aber nicht, ob die Fläche wirklich zum Arbeitsmodell passt.
• Der Mietvertrag läuft aus und es müssen schnell Entscheidungen getroffen werden.

Der richtige Zeitpunkt für externe Unterstützung ist früh, nicht erst nach der Unterschrift unter den Mietvertrag. Wer erst dann einen Planungsexperten einbindet, wenn die Fläche bereits feststeht, verliert die Möglichkeit, grundlegende Fragen zu klären. Eine Potenzialanalyse zu Beginn des Prozesses schafft die Grundlage für alle weiteren Entscheidungen.

Wie büroart bei der Zusammenlegung mehrerer Teams unterstützt

Wir begleiten Unternehmen bei der Planung und Umsetzung von Teamzusammenführungen, von der ersten Analyse bis zur fertigen Bürofläche. Dabei beginnen wir nicht mit Möbeln oder Grundrissen, sondern mit der Frage, wie Ihre Teams tatsächlich arbeiten und welche Fläche wirklich zu Ihren Zielen passt.

Konkret unterstützen wir Sie dabei:

• Analyse der Arbeitsweisen und Nutzungsmuster der beteiligten Teams als Grundlage für alle weiteren Entscheidungen
• Ermittlung des tatsächlichen Flächenbedarfs auf Basis von Anwesenheitsquoten, Arbeitsmodell und Raumtypen
• Entwicklung eines Bürokonzepts, das verschiedene Teams, Arbeitsmodi und Kommunikationsmuster in eine funktionsfähige Struktur übersetzt
• Begleitung der internen Kommunikation durch strukturierte Mitarbeiterbeteiligung, die echte Erkenntnisse liefert
• Koordination aller Beteiligten, von Möbel- und Techniklieferanten bis zu baulichen Gewerken
• Vollständige Umsetzung aus einer Hand, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können

Wenn Sie vor einer Bürozusammenlegung stehen und wissen möchten, wo Sie sinnvoll anfangen, sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen, bevor Sie Entscheidungen treffen, die sich später schwer korrigieren lassen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und schildern Sie uns Ihre Ausgangssituation.

Bei der Büroplanung werden am häufigsten Akustikzonen, informelle Rückzugsbereiche, Technikflächen und Übergangszonen vergessen. Diese Bereiche kommen selten aus Absicht heraus zu kurz, sondern weil die Planung zu früh bei Möbeln und Grundrissen beginnt, statt bei der Frage, wie ein Unternehmen tatsächlich arbeitet. Die folgenden Abschnitte zeigen, welche Zonen oft fehlen, warum das passiert und wie sich das im Alltag bemerkbar macht.

Welche Zonen kommen beim Büroausbau häufig zu kurz?

Beim Büroausbau kommen am häufigsten Akustikzonen, Rückzugsbereiche für konzentriertes Arbeiten, Technik- und Infrastrukturflächen sowie informelle Kommunikationsbereiche zu kurz. Diese Zonen werden in der Planung oft als nachrangig betrachtet oder schlicht vergessen, weil der Fokus auf Schreibtischanzahl und Besprechungsräumen liegt.

In der Praxis zeigt sich ein wiederkehrendes Muster: Unternehmen planen Arbeitsplätze und Konferenzräume, aber nicht die Flächen dazwischen. Dabei sind es genau diese Bereiche, die den Arbeitsalltag strukturieren. Dazu gehören zum Beispiel:

• Telefonzellen oder Rückzugskabinen für vertrauliche Gespräche oder konzentrierte Einzelarbeit
• Informelle Sitzbereiche für kurze Abstimmungen ohne Besprechungsraum
• Lagerflächen und Technikräume, die im Grundriss oft vergessen werden
• Übergangsbereiche wie Eingangszonen oder Pausenbereiche, die keine klare Funktion erhalten
• Akustisch abgeschirmte Zonen für Aufgaben, die Konzentration erfordern

Das Problem ist nicht der fehlende Platz, sondern die fehlende Analyse. Wer nicht weiß, wie seine Teams tatsächlich arbeiten, kann diese Zonen auch nicht sinnvoll einplanen. Eine strukturierte Flächen- und Zonenplanung beginnt deshalb nicht mit dem Grundriss, sondern mit der Nutzungsanalyse.

Warum werden Akustikzonen in Büros so selten eingeplant?

Akustikzonen werden selten eingeplant, weil Lärm und Schallbelastung in der Planungsphase schwer vorstellbar sind. Auf dem Papier wirkt ein offener Grundriss übersichtlich und effizient. Erst im Betrieb zeigt sich, dass Telefonate, Gespräche und Hintergrundgeräusche die Konzentration erheblich beeinträchtigen können.

Hinzu kommt, dass Akustik oft als technisches Detail behandelt wird, das man später noch lösen kann. In der Realität ist nachträgliche Akustikoptimierung aufwendig und teuer, weil sie bauliche Entscheidungen voraussetzt, die beim Ausbau bereits getroffen wurden. Wer Akustik nicht von Anfang an in die Bürogestaltung einbezieht, riskiert dauerhaft störende Arbeitsbedingungen.

Dabei ist die Lösung nicht zwingend ein separater Raum. Akustisch wirksame Zonen lassen sich durch Raumtrenner, Deckensegel, Bodenbeläge oder gezielte Möbelanordnung schaffen. Entscheidend ist, dass diese Maßnahmen Teil des Bürokonzepts sind, nicht ein nachträglicher Kompromiss.

Wie wirkt sich fehlende Flächenplanung auf den Arbeitsalltag aus?

Fehlende Flächenplanung führt im Arbeitsalltag zu konkreten Reibungsverlusten: Besprechungsräume werden dauerhaft überbucht, konzentriertes Arbeiten im Großraum wird schwierig, und Mitarbeitende suchen Ausweichlösungen, die nicht vorgesehen waren. Das kostet Zeit und erzeugt Frustration.

Typische Folgen in der Praxis sind:

• Telefonate werden auf dem Flur oder in der Küche geführt, weil keine ruhigen Einzelplätze vorhanden sind
• Kleine Abstimmungen finden am Schreibtisch statt und stören die umliegenden Kolleginnen und Kollegen
• Lagermaterial stapelt sich in Fluren oder Besprechungsräumen, weil kein Stauraum eingeplant wurde
• Neue Mitarbeitende finden keinen festen Platz, weil die Flächenverteilung nicht auf Wachstum ausgelegt ist

Diese Probleme entstehen nicht, weil das Büro zu klein ist. Sie entstehen, weil die verfügbare Fläche nicht zu den tatsächlichen Arbeitsabläufen passt. Ein Bürokonzept, das auf einer echten Nutzungsanalyse basiert, kann diese Reibungspunkte im Vorfeld erkennen und vermeiden. Wie verschiedene Raumformen im Büro unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützen, zeigt sich oft erst im direkten Vergleich.

Welche Rolle spielen hybride Arbeitsmuster bei der Büroplanung?

Hybride Arbeitsmuster verändern, welche Bürobereiche tatsächlich gebraucht werden. Wenn Mitarbeitende nicht täglich anwesend sind, braucht ein Unternehmen weniger feste Einzelarbeitsplätze, aber mehr Flächen für Zusammenarbeit, Abstimmung und konzentrierte Arbeit an den Tagen, an denen das Büro genutzt wird.

Das klingt einfach, ist in der Praxis aber komplex. Denn hybrides Arbeiten bedeutet nicht automatisch, dass weniger Fläche ausreicht. Es bedeutet, dass andere Flächen gebraucht werden. Wer das nicht analysiert, plant an der Realität vorbei.

Konkret heißt das: An Tagen mit hoher Anwesenheit entstehen Engpässe bei Besprechungsräumen und ruhigen Rückzugsplätzen. An Tagen mit geringer Anwesenheit stehen Flächen leer, die anders genutzt werden könnten. Ein durchdachtes Hybrid-Work-Konzept berücksichtigt diese Schwankungen und plant Zonen, die flexibel nutzbar sind.

Dabei spielt auch die Frage eine Rolle, wie Desk Sharing im Unternehmen eingeführt und akzeptiert werden kann. Ein geteilter Arbeitsplatz funktioniert nur, wenn Technik, Regeln und Arbeitsweise dazu passen. Das ist keine Frage des Möbels, sondern des Konzepts.

Wie lassen sich vergessene Bürobereiche nachträglich integrieren?

Vergessene Bürobereiche lassen sich nachträglich integrieren, wenn die bestehende Fläche zunächst systematisch analysiert wird. Der erste Schritt ist nicht die Umgestaltung, sondern die Bestandsaufnahme: Welche Zonen fehlen? Wo entstehen täglich Reibungspunkte? Welche Flächen werden kaum genutzt?

Auf dieser Grundlage lassen sich in vielen Fällen auch ohne großen Umbau sinnvolle Lösungen entwickeln:

• Akustische Rückzugsbereiche können durch mobile Raumteiler oder Akustikkabinen geschaffen werden
• Informelle Kommunikationszonen entstehen oft durch eine veränderte Möbelanordnung in bestehenden Flächen
• Technik- und Stauraum lässt sich häufig durch eine Neuorganisation vorhandener Nebenflächen gewinnen
• Flexible Arbeitsbereiche können durch multifunktionale Möbel in bestehende Grundrisse integriert werden

Wichtig ist, nicht mit der Lösung zu beginnen, sondern mit der Analyse. Wer sofort neue Möbel oder Trennwände kauft, ohne die Ursache der Probleme zu verstehen, riskiert, dieselben Fehler zu wiederholen. Eine Effizienzanalyse der bestehenden Fläche zeigt, wo tatsächlich Handlungsbedarf besteht und welche Maßnahmen wirklich helfen.

Wie büroart bei der Planung vergessener Bürobereiche hilft

Wir bei büroart beginnen nicht mit Möbeln oder Grundrissen. Wir beginnen mit der Frage, wie Ihr Unternehmen arbeitet, welche Zonen Sie tatsächlich brauchen und welche Bereiche bisher zu kurz kommen. Unser Ansatz verbindet Analyse, Konzept und Umsetzung aus einer Hand.

Konkret bedeutet das für Sie:

• Wir analysieren Ihre bestehende Fläche und Ihre Arbeitsabläufe, bevor wir irgendetwas empfehlen
• Wir identifizieren, welche Zonen fehlen oder falsch dimensioniert sind, zum Beispiel Akustikbereiche, Rückzugsplätze oder Technikflächen
• Wir entwickeln ein Bürokonzept, das Ihre Arbeitsweise, Ihr Arbeitsmodell und Ihre Flächenrealität zusammenbringt
• Wir begleiten Sie von der Analyse über die Planung bis zur Umsetzung, ohne dass Sie einzelne Gewerke selbst koordinieren müssen
• Wir beziehen Ihre Mitarbeitenden strukturiert ein, damit das Ergebnis im Alltag funktioniert, nicht nur auf dem Papier

Wenn Sie wissen möchten, welche Bürobereiche in Ihrem Unternehmen zu kurz kommen und wie sich das ändern lässt, sprechen Sie uns an. Nehmen Sie Kontakt auf und wir schauen gemeinsam, wo sinnvoller Handlungsbedarf besteht.

Bei der Planung eines Open-Space-Büros kommt es vor allem darauf an, die tatsächliche Arbeitsweise Ihrer Mitarbeitenden zu verstehen und darauf aufbauend Zonen, Akustik und Fläche zu gestalten. Ein offenes Bürokonzept funktioniert nicht automatisch besser als andere Büroformen. Es braucht eine klare Struktur, damit es die Zusammenarbeit unterstützt und nicht behindert. Die folgenden Fragen helfen Ihnen, die wichtigsten Planungsaspekte zu durchdenken.

Welche Zonen braucht ein funktionierendes Open-Space-Büro?

Ein funktionierendes Open-Space-Büro braucht verschiedene Zonen, die unterschiedliche Arbeitsmodi unterstützen: konzentriertes Einzelarbeiten, Teamarbeit, informellen Austausch und Rückzug. Wer nur offene Arbeitsflächen plant, ohne diese Differenzierung, riskiert, dass das Büro für viele Tätigkeiten ungeeignet ist.

Die Zonierung ist der entscheidende Schritt beim Planen von Flächen und Zonen. Typische Zonen in einem Open-Space-Büro umfassen:

• Fokuszonen: Ruhige Bereiche für konzentriertes Arbeiten, möglichst akustisch abgeschirmt
• Kollaborationsbereiche: Offene oder halboffene Flächen für Teamarbeit und spontanen Austausch
• Kommunikationszonen: Bereiche für kurze Gespräche oder informelle Meetings
• Rückzugsmöglichkeiten: Kleine Räume oder Nischen für Telefonate, Videokonferenzen oder vertrauliche Gespräche
• Gemeinschaftsflächen: Küche, Lounge oder Pausenbereiche, die soziale Interaktion fördern

Wichtig ist: Eine Kollaborationszone schafft nur dann Mehrwert, wenn sie zur tatsächlichen Kommunikationskultur Ihres Unternehmens passt. Ein Bereich, der geplant wird, weil er modern wirkt, aber nicht zur Arbeitsweise der Teams passt, bleibt ungenutzt. Das Multispace-Bürokonzept verbindet genau diese verschiedenen Zonen zu einem durchdachten Ganzen.

Wie lässt sich Lärm im Open-Space-Büro effektiv reduzieren?

Lärm im Open-Space-Büro lässt sich durch eine Kombination aus baulichen Maßnahmen, Möblierung und klaren Nutzungsregeln reduzieren. Kein einzelnes Element löst das Problem allein. Erst das Zusammenspiel mehrerer Maßnahmen erzeugt eine Arbeitsumgebung, in der konzentriertes Arbeiten möglich ist.

Folgende Ansätze haben sich in der Praxis bewährt:

• Akustikpaneele und Deckensegel: Sie absorbieren Schall und verhindern, dass Geräusche sich im Raum ausbreiten
• Trennelemente und Möbel: Raumhohe Regale, Akustiktrennwände oder bepflanzte Elemente schaffen visuelle und akustische Abschirmung
• Zonenplanung: Laute und leise Bereiche werden räumlich voneinander getrennt
• Nutzungsregeln: Klare Vereinbarungen darüber, wo telefoniert wird, wo Meetings stattfinden und wo Stille gilt

Akustik ist einer der häufigsten Kritikpunkte an offenen Bürokonzepten. Wer diesen Aspekt in der Planung unterschätzt, riskiert, dass Mitarbeitende das Büro meiden oder dauerhaft unter Lärm leiden. Die Akustikplanung sollte deshalb von Anfang an Teil des Bürokonzepts sein, nicht eine nachträgliche Ergänzung.

Welche Beleuchtung eignet sich für Open-Space-Büros?

Für Open-Space-Büros eignet sich eine Beleuchtung, die verschiedene Arbeitssituationen unterstützt: gleichmäßiges Grundlicht für die gesamte Fläche, ergänzt durch zonenspezifische Beleuchtung für Konzentration, Zusammenarbeit oder Entspannung. Tageslicht sollte so weit wie möglich genutzt werden.

Bei der Lichtplanung für offene Büroflächen sind folgende Punkte relevant:

• Blendfreiheit: Direkte Lichtquellen, die Bildschirmarbeit beeinträchtigen, sollten vermieden werden
• Lichttemperatur: Kühleres, helleres Licht fördert Konzentration, wärmeres Licht eignet sich für Ruhezonen und Kommunikationsbereiche
• Tageslichtnutzung: Arbeitsplätze sollten möglichst nah an Fenstern angeordnet werden; Tiefenbeleuchtung ergänzt dort, wo natürliches Licht nicht ausreicht
• Steuerbarkeit: Dimmbare oder zonenweise steuerbare Systeme erlauben es, die Beleuchtung an die jeweilige Nutzung anzupassen

Licht beeinflusst nicht nur die Sehleistung, sondern auch das Wohlbefinden und die Konzentrationsfähigkeit. Wer Beleuchtung nur als technische Pflichtaufgabe betrachtet, verschenkt Potenzial.

Wie beeinflusst das Open-Space-Büro die Produktivität der Mitarbeitenden?

Ein Open-Space-Büro kann die Produktivität fördern oder beeinträchtigen, je nachdem, wie gut es auf die tatsächliche Arbeitsweise der Mitarbeitenden abgestimmt ist. Es gibt keine pauschale Antwort. Entscheidend sind Zonierung, Akustik, Nutzungsregeln und die Passung zum Arbeitsmodell.

Offene Büros fördern spontanen Austausch, kurze Abstimmungswege und ein Gemeinschaftsgefühl. Diese Vorteile kommen aber nur dann zum Tragen, wenn gleichzeitig ausreichend Rückzugsmöglichkeiten vorhanden sind. Fehlen diese, leiden Konzentration und Qualität der Arbeit.

Besonders bei hybridem Arbeiten verändert sich die Nutzung offener Flächen. Wenn ein Teil der Belegschaft regelmäßig im Homeoffice arbeitet, kommen die Mitarbeitenden oft gezielt ins Büro, um sich zu treffen und zusammenzuarbeiten. In diesem Fall kann ein gut geplantes Open-Space-Büro genau das leisten, was gebraucht wird. Wenn aber auch konzentrierte Einzelarbeit im Büro stattfinden soll, muss das Konzept beides ermöglichen.

Mitarbeitende sollten in die Planung einbezogen werden, damit das Büro ihre tatsächlichen Bedürfnisse widerspiegelt. Dabei geht es nicht darum, eine Wunschliste zu erfüllen, sondern die realen Arbeitsmuster zu verstehen. Mitarbeiterbeteiligung ist ein strukturierter Schritt, kein offenes Wünsch-dir-was.

Wie viel Fläche pro Person ist im Open-Space-Büro sinnvoll?

Wie viel Fläche pro Person im Open-Space-Büro sinnvoll ist, lässt sich nicht mit einem einzigen Quadratmeterwert beantworten. Die benötigte Fläche hängt von der Anwesenheitsquote, dem Arbeitsmodell, der Anzahl der Zonen und dem Grundriss des Gebäudes ab.

Ein häufiger Fehler: Unternehmen multiplizieren die Anzahl der Mitarbeitenden mit einem Richtwert pro Person und leiten daraus den Flächenbedarf ab. Das greift zu kurz. Relevante Faktoren sind unter anderem:

• Wie viele Mitarbeitende sind gleichzeitig im Büro? Bei hybridem Arbeiten kann das deutlich unter der Gesamtbelegschaft liegen.
• Wie viele Zonen werden benötigt und wie viel Fläche beanspruchen diese?
• Wie ist der Grundriss geschnitten? Gebäudetiefe, Erschließungskerne und Fensterflächen bestimmen, wie viel Fläche wirklich nutzbar ist.
• Wird Desk Sharing eingeführt? Dann braucht es klare Regeln, passende Technik und Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Desk Sharing funktioniert nur, wenn alle Voraussetzungen stimmen.

1.000 Quadratmeter sind nicht automatisch ausreichend oder zu viel. Erst eine genaue Analyse der Nutzungsmuster und Anforderungen zeigt, welche Fläche tatsächlich gebraucht wird.

Wann ist ein Open-Space-Büro nicht die richtige Wahl?

Ein Open-Space-Büro ist nicht die richtige Wahl, wenn die Mehrheit der Tätigkeiten konzentrierte Einzelarbeit erfordert, wenn Vertraulichkeit eine große Rolle spielt oder wenn die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise nicht zu einem offenen Konzept passen.

Offene Büros eignen sich gut für Teams, die häufig kommunizieren, spontan zusammenarbeiten und flexible Arbeitsorte nutzen. Sie passen weniger gut, wenn:

• Mitarbeitende überwiegend in tiefer Konzentration arbeiten und kaum Austausch benötigen
• Vertrauliche Gespräche, sensible Daten oder datenschutzrelevante Tätigkeiten zum Alltag gehören
• Die Unternehmenskultur stark auf Einzelverantwortung und ungestörtes Arbeiten ausgerichtet ist
• Die vorhandene Fläche keine sinnvolle Zonierung erlaubt

Es gibt keine Büroform, die für jedes Unternehmen passt. Activity-based Working ist ein Ansatz, der verschiedene Arbeitsmodi in einem Konzept verbindet und so mehr Flexibilität ermöglicht als ein rein offenes Büro. Welche Büroform die richtige ist, zeigt sich erst nach einer genauen Analyse der Arbeitsweise, der Teams und der verfügbaren Fläche.

Wie büroart bei der Planung Ihres Open-Space-Büros unterstützt

Die Planung eines Open-Space-Büros beginnt nicht mit der Möbelauswahl oder dem Grundriss. Sie beginnt mit der Frage, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet und welche Bürostruktur dazu passt. Genau hier setzen wir an.

Als strategischer Partner für Bürokonzepte begleiten wir Sie von der ersten Analyse bis zur fertigen Umsetzung:

• Analyse der Arbeitsweise und Nutzungsmuster: Wir untersuchen, wie Ihre Teams tatsächlich arbeiten, kommunizieren und zusammenarbeiten.
• Zonierung und Flächenplanung: Wir entwickeln ein Zonenkonzept, das zu Ihrem Arbeitsmodell passt, nicht nur zur verfügbaren Fläche.
• Akustik- und Lichtplanung: Wir berücksichtigen diese Faktoren von Anfang an, nicht als nachträgliche Ergänzung.
• Mitarbeiterbeteiligung: Wir helfen Ihnen, Ihre Belegschaft strukturiert einzubeziehen, damit das Ergebnis akzeptiert wird.
• Koordination der Umsetzung: Wir übernehmen die Abstimmung mit Möbel- und Techniklieferanten und begleiten das Projekt bis zum Einzug.

Wenn Sie wissen möchten, ob ein Open-Space-Büro zu Ihrem Unternehmen passt und wie eine sinnvolle Planung aussehen kann, sprechen Sie uns an. Nehmen Sie Kontakt auf und wir schauen gemeinsam, welche nächsten Schritte für Ihr Büroprojekt sinnvoll sind.