Früher war es einfacher für ein Unternehmen. Jeder Mitarbeitende hatte seinen festen Arbeitsplatz in einem separaten Einzelbüro oder in einem Abteil eines Großraumbüros. Heutzutage sieht man diese Strukturen eher selten. Warum?

Wenn wir auf die Großstadt München schauen, zählt jeder Quadratmeter Bürofläche, da die Mieten sich stark in den Unternehmensbüchern niederschlagen. Nach dem Zusammenrechnen der Stunden, an denen die Mitarbeiter:innen wirklich am festen Arbeitsplatz sitzen, und dem Abzug von Urlaub und Krankheitstage, ergeben sich für die Firmen erschreckende Zahlen. Da sie dort effizient arbeiten, ist noch nicht mal mit „eingerechnet“, da gerade in der aktuellen Projektarbeit nur wenig konzentrierte, aber deutlich mehr interaktive Arbeitsprozesse gibt.

Die moderneren Arbeitsstrukturen in Büros agieren da deutlich ressourcenschonender und effizienter. Studien zeigen, dass Mitarbeitende, welche häufig im Team zusammenwirken, produktiver und kreativer sind. Formelle und informelle Kommunikation unterstützt dabei nicht nur den Projektfortschritt, sondern auch den Zusammenhalt in den Teams.

Da stellt sich die Frage, warum nicht mehr Unternehmen bei den Büroarbeitsplätzen Möglichkeiten schaffen, die auf das Nutzerverhalten individuell angepasst sind. Das verbessert dann nicht nur die Projektarbeit, es spart interessanterweise auch Investitionskosten – etwa „sinnlos“ angemietete Büroflächen.