Innovationsführer, weltweit tätiges Unternehmen
Steckbrief
Aufgabe …
Modernisierung, Planung, Umzug und Begleitung in ein neues Mietobjekt
Fläche …
2.800 qm
Zeitraum …
Analyse- und Planungsphase dauerte 6 Monate / Realisierungsphase 3 Monate
Aus Einheitsbrei wird eine unique Arbeitswelt
Zielsetzung: Alle Flächen auf einer Etage
Aus 6.000 Quadratmetern in eine nicht mal halb so große Fläche zu ziehen, bedarf der eingehenden Analyse und intensiven Planung. Unser büroart-Team hat an dieser Stelle genau diesen Auftrag bekommen und bravourös umgesetzt.
Die knapp 200 festen Mitarbeiter bekommen ein Areal, dass nur noch aus 64 Arbeitsplätzen besteht. Die Projektverantwortliche von Kundenseite, Anke Gerlach, meinte dazu in einem Interview:
„Die restliche Fläche sollte dagegen viel mehr Möglichkeiten bieten, Meetings abzuhalten, miteinander zu reden oder an Projekten gemeinsam und kreativ zu arbeiten. Diese Ideen hatten die Mitarbeiter bei der schon erwähnten „Test“-Fläche enorm begeistert“
Und genau diesen besonderen Ansprüchen an Kommunikation und Interaktion musste Rechnung getragen werden. Neben Arbeitsplätzen entstanden weitläufige Interaktions-Areale, die in ihrer Nutzung sehr flexibel und bedürfnisorientiert gestaltet werden können.
Mehrere Etagen, viel zu viel Fläche
So sah es aus
Hauptproblem im alltäglichen Prozess war die Aufteilung der verschiedenen Teams auf unterschiedliche Etagen im Headquarter des Unternehmens. Hinzu kam eine sehr begrenzte Flexibilität in der Nutzung der vorhandenen Meeting- und Kommunikationsbereiche.
Die größte Baustelle lag jedoch bei der schlichten Überproportionierung der gemieteten Fläche. Für die damals knapp 200 Mitarbeiter gab es über 6.000 Quadratmeter. Die Mitarbeiter-Zahl am Standort war durch vorherige Maßnahmen eh leicht zurückgegangen und durch Corona gab es dann „verwaiste Hallen“. Was auch an der Arbeitsweise der Mitarbeitenden liegt, wie uns Anke Gerlach erklärte:
„IT-Firmen sind schon einen Schritt weiter als Firmen in anderen Branchen. Es gibt keine Einzelbüros und Desk Sharing gehört zur Arbeits-Normalität.
Die ITler kommen rein, um Meetings zu machen, sich mit Kollegen auszutauschen, fahren dann zum Kunden und sind wieder weg und brauchen eigentlich überhaupt keinen festen Tisch mehr. Konzentriertes Arbeiten macht man zu Hause und weniger im Büro.“
Analysebasiert und nutzungsgesteuert in der Konzeption
Die Zahlen im Überblick
Analysebasierte Planung mit Konzept
Hybride Arbeitswelt
Unser büroart-Team hat viele Stellschrauben gedreht:
- Flächen- und Zonenplanung mit Desk Sharing Konzept
- Ausstattungsplanung der fixen und der flexiblen Bereiche bis ins Detail
- Beleuchtungsplanung
- Akustik-Anpassungen sowie Medienplanung
- Boden- und Farbkonzeption inkl. Wegeleitsystem und Farbcodierung für einzelne Bereiche
- Umzugsplanung
- Vor-Ort-Betreuung
- Nachgelagerte Justierung und Optimierung einzelner Areale
Projektverantwortliche auf Kundenseite
Frau Anke Gerlach
Kontakt für Ihre Analyse
